ألا تكون المشاركة تتعارض مع أي حقوق أو أنظمة أو قوانين محلية وإقليمية و دولية
أن تكون المشاركة تخدم توجهات الهلال الأحمر السعودي
أن تكون المشاركة غير مخلة بالمبادئ الإسلامية أو القيم و العادات المجتمع السعودي
يجب الاتكون المشاركة تحمل أي ترويج أو اعلان لأي منتجات أو شركات
عدم الإشارة إلى أسماء أو ألقاب وعدم إدراج تواقيع أو شعارات أو تاريخ في المشاركة
أن تكون المشاركة متعلق بمسارات جائزة نحييها
وضوح أسماء القائمين ومنفذين مادة الإعلامية المرئية، بشرط أن يرفق الطلب بالموافقات الخطية لجميع المشاركين على تقديم المحتوى الاعلامي
المشاركات ملكًا لهيئة الهلال الأحمر السعودي، ولا يحق لأصحابها التصرف فيها إلا بإذن خطي من هيئة الهلال الأحمر السعودي
لا تتحمل هيئة الهلال الأحمر السعودي أي حقوق ملكية فكرية يدعيها المشارك ولا تتحمل الهيئة أي مسؤولية قانونية تختص بالملكية الفكرية للمواد التي تمّ المشاركة بها والتي قد تشكل انتهاكًا لحقوق ملكية مسجلة
أن تكون المشاركة لم تنشر او تعرض في أي منصة إعلامية أو أي وسيلة من وسائل التواصل الاجتماعي
لا يمكن للمتسابق المشاركة بأكثر من مشاركة في ذات المسار، ويسمح بالمشاركة في مسارات أخرى
أن تكون المشاركة تتسم بالإبداع والابتكار والتميز
اتسام المشاركة بالمصداقية
وضوح المشاركة بالدقة والجودة والتصميم الفني
أن تكون المشاركة تتسم بالرؤية والرسالة واضحة
لا يمكن للمتسابق المشاركة بأكثر من مشاركة في ذات المسار، ويسمح بالمشاركة في مسارات أخرى
الشروط الخاصة
يحقّ لـ"هيئة الهلال الاحمر السعودي " عدم منح الجائزة للفائز الأساسي واختيار فائز بديل عنه إذا ما تبيّن، لأسباب معتبرة تمتلكها الهيئة ، عدم أهليّة المتسابق وفقًا لشروط وأحكام الجائزة والتوجه العام لها.
يلتزم المشارك بالمصداقية التامة في جميع مراحل الجائزة، كما يلتزم بالحضور وإكمال جميع مراحل الجائزة.
يحق للمشارك الانسحاب من الجائزة في أي مرحلة، قبل موعد إعلان أسماء الفائزين بالجائزة، بشرط إرسال بريد إلكتروني للهيئة بذلك، حتى يتم استبعاده من المراحل المتبقّية.
يحق للهيئة استخدام ونشر جميع المشاركات المدخلة على المنصات الإعلامية كافة
تحتفظ "الهيئة " بحق إلغاء أو تمديد أو تعديل مجريات الجائزة أو شروطها أو أحكامها من دون إشعار مسبق، وسيتم نشر أي تغييرات تجري في الجائزة على حسابات مواقع التواصل الاجتماعي للجائزة والموقع الإلكتروني.
على جميع المشاركين الالتزام بمواعيد بدء وانتهاء المدة المحددة لتقديم المشاركات.
تنشر "الهيئة " ما تراه مناسبًا من المعلومات الخاصة بالمشاركين، وكل ما يتعلق بالجائزة على الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي.
كل المشاركات التي تُقدم للجائزة تخضع للمراجعة، وذلك للتأكد من مدى موافقتها لمعايير المشاركة والشروط والأحكام، حيث يقرّ المشارك بأنه قد اطلع ووافق على شروط وأحكام الجائزة قبل المشاركة، وسيتم استبعاد جميع المشاركات التى لا تتوافق مع أي من شروط المشاركة، أو التي يثبت عدم انتمائها لصاحب الترشيح أو المشاركة.
سيتم استبعاد أي مشاركة يثبت انتهاكها لحقوق الملكية الفكرية أو حقوق النشر؛ سواء بالسرقة أو التقليد أو التلاعب أو ارتكب أي مخالفة قانونية قد يعرض صاحب المشاركة نفسه للمساءلة القانونية، وإعادة الجائزة للهيئة في حالة الفوز بها، علمًا بأن عملية التصفية صارمة وتدقق في جميع تفاصيل وحقوق المشاركة
تشكل نسبة تقييم لجنة التحكيم 70% من المشاركات الفائزة، و30 % من تصويت الجمهور في الموقع الإلكتروني للجائزة.
لا يحق لموظفي ومنسوبي اللجنة التنظيمية وأعضاء لجنة التحكيم المشاركة وذويهم في جائزة نحييها
تنشر الهيئة ما تراه مناسباً من المعلومات الخاصة بالمشاركين وكل ما يتعلق بالجائزة على الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي
في حال إيقاف الجائزة، يقوم منظمو الجائزة بنشر رسالة في القنوات الرسمية الخاصة بهم و على الموقع الإلكتروني " يضاف موقع الجائزة " تفيد بإيقاف الجائزة
الحقوق الملكية الفكرية
إقرار المشارك بإن كل المعلومات المتضمنة للمحتوى الإعلامي المرئي لا تنتهك حقوق الملكية الفكرية أو الحقوق الخاصة، أو الخصوصية لأي طرف ثالث وتحتفظ هيئة الهلال الأحمر السعودي بحق رفض المشاركة أو إقصائه
سوف تحتفظ "الهيئة" بالملفات التفصيلية المرفقة ضمن استمارة المشاركة في الجائزة أو المرسلة بالبريد الإلكتروني
يوافق أصحاب المشاركات على أن تقوم "الهيئة " أو أي طرف ثالث تفوضه "الهيئة " بنشر هذه المشاركات على الموقع أو في أي وسيلة إعلامية أخرى سواء المعروفة حاليًّا أم الناشئة مستقبلًا، ومنها المواقع الإلكترونية والجوال والتلفزيون والراديو وغيرها، كما يوافق المشارك على استخدامها في الأنشطة الترويجية والإعلانات والدعاية الإعلانية. ويكون المشارك أيضًا قد وافق على منح "الهيئة" أو أي طرف ثالث تفوضه "الهيئة" ترخيصًا لا رجوع فيه، بعرض أو نشر أو نقل المشاركة، والتغيير أو التعديل عليها أو تخزين المشاركة، أو إعادة إخراجها بشكل آخر، أو ترخيصها لطرف آخر بهدف عرضها إعلاميًا، بناءً على الترخيص الأول لهذه الغايات.
يجب أن تكون المشاركة بجميع تفاصيلها، وكذلك أي معلومات أخرى يتقدم بها المشارك إلى الجائزة، شخصية ومنُوطة به بالتحديد. ويُقرّ المشارك هنا أن كل المعلومات التي تقدم بها إلى الجائزة لا تنتهك حقوق الملكية الفكرية، أو الحقوق الخاصة، والخصوصية أو غيرها من الحقوق لأي طرف ثالث، وأنها لا تتضمن إساءة أو تعدٍ أو قدح أو ذم أو تهديد أو ازدراء أو غير ذلك من المحظورات، وتحتفظ "الهيئة" بحق رفض نشر المشاركة أو إقصائها والرجوع على المشارك بأي ضرر يلحق.
يقرّ المتسابق بموافقته على قيام "الهيئة" بتصوير حملات دعائية، واستخدام المشاركات وأسماءهم في جميع الوسائل الإعلانية المتاحة.
لا تتكفل "الهيئة" بأي حقوق ملكية فكرية يدعيها صاحب المشاركة، ولا تتحمل أي مسؤولية قانونية تختص بالملكية الفكرية للمواد التي تمّ رفعها على صفحة الجائزة، والتي قد تشكل انتهاكًا لحقوق ملكية مسجلة.